Jardines del Manquehue

AUDITORIA EXTERNA

Por mandato de la Asamblea General de Socios del 8 de Noviembre de 2007 se solicitó realizar una auditoria externa al Directorio saliente.

Se contrató a un auditor mediante consulta al Colegio de Contadores Auditores, y su informe de 3 de abril de 2008 se dio a conocer al Directorio saliente y a la Asamblea de Socios, constatándose:

* Es dubitable la relación existente entre los balances auditados y los ingresos y egresos bancarios que consideran.

* Existe informalidad en los respaldos contables de los egresos, no habiendo solicitado boletas y/o facturas en gran parte de los gastos.

* No existen actas firmadas de sesiones de Directorio que permitan justificar los gastos efectuados y las comparaciones presupuestarias para adjudicar las contrataciones.

* Inobservancia de contratos suscritos y adjudicados mediante escritura pública, causando perjuicio al patrimonio de la Junta de Vecinos, ejemplo de ello lo es el contrato de arrendamiento de las canchas de tenis, en el que se permitió una rebaja del canon de arriendo mensual y no se aplicó la cláusula de reajuste estipulado en el contrato.

* No existen actas firmadas de sesiones de Directorio que autoricen a contratar un arquitecto y pagar sus honorarios para obras civiles en la sede de la Junta de Vecinos, que finalmente no prosperó por ser rechazado por la Dirección de Obras Municipales en ORD. DOM Nº 208, y significó una pérdida económica producto de la negativa del arquitecto de reintegrar los honorarios pagados.

*  La auditoria informó que en el periodo auditado - 1999 a 2007 - se gastó un total de $53.019.336 en remodelaciones y mantención de la sede, de los cuales se detectó que $33.375.648 no cuentan con respaldo contable de boletas y/o facturas; si bien algunos gastos fueron efectuados por maestros que no cuentan con facturas, hubo gastos de remodelación de baños y piso multisala por un total de $16.849.010, cuyo total de facturas sólo fueron conocidas producto de los requerimientos de la auditora informante.

Por lo antes expuesto, el actual Directorio respondiendo a lo solicitado por la Asamblea General de Socios, previa revisión de la auditoría por parte del Directorio saliente y ante la inexistencia de información complementaria, pese a distintas solicitudes, concluye:

 Los gastos efectuados en la sede comunal exceden con creces a lo efectivamente realizado y beneficios obtenidos, lo que se enmarca en un desorden administrativo, cuyas responsabilidades esperamos se determinen a la brevedad.

Las modificaciones al contrato de arrendamiento del tenis y no haber cobrado los reajustes correspondientes, significó un perdida de UF 234.06, a lo que se le deben sumar las multas pertinentes.

La auditoría constató que la gestión del Directorio saliente, sólo se concentra en su presidenta y tesorera, existiendo un antagonismo de opiniones con el resto de sus miembros.

 Todos los antecedentes de la auditoría y sus complementos están disponibles  para los socios que las requieran.

 Es la mejor intención del actual Directorio trabajar por el desarrollo de la Junta y sus actividades, encontrándose preparando nuevos proyectos los que se darán a conocer en la asamblea general de marzo del 2009 y que se citará oportunamente.

Etiquetas: auditoria

BAILE ENTRETENIDO:

                El profesor Cubano Roberto Rodríguez “El Roni”  da un entretenido taller de baile, con un gran desarrollo aeróbico,

Las clases se dan los días martes y jueves de 19:00 hrs. a 20:00 hrs. y el valor del curso es de $8000 mensuales, aun hay cupos.

PILATES:

El profesor Cubano Alberto Viera

Se preocupa que desarrollen su cuerpo con elongaciones y ejercicios que colaboran a mantener un buen estado físico de los socios y visitantes.

Las clases se dan los días lunes y miércoles de 17:30hrs a 18:30 hrs. y el valor del curso es de $8000 mensuales, aun hay cupos.

DANZA ARABE:

La profesora Ximena González con su grupo de alumnas, practican la danza árabe los días martes de 17:00 a 18:30 hrs. $8000 mensuales, aun hay cupos.

YOGA Y EXPRESIÓN CORPORAL:

La profesora argentina Bettina DAngelo dicta el curso de YOGA los días lunes y miércoles de 19:00 a 20:00 HRS y/o viernes de 9:30 a 10:30 hrs. $8000 mensuales, aun hay cupos.

GIMNASIA:

La profesora Pamela Cabrera dicta el curso los miércoles de 16:30 a 17:30 esperando ubicarla en un mejor horario.

COMPUTACIÓN:

Las clases se dictan todas las mañanas en un horario de 10:00 a 11:30 y de 12:00 A 13:30, El profesor es Hernán  Cuevas y ya han terminado siete cursos y  otros cuatro están en ejecución, pasando ya 41 alumnos. Este curso llamado nivel CERO parte desde cero conocimiento, terminando las diez sesiones  de quince horas conociendo los fundamentos básicos de un computador y las herramientas de Office e Internet, asista Usted, el valor de los Cursos es de $20.000.-Formo se grupo. Se promoverán clases especiales para nanas del barrio.

KARATE:

Con el profesor Pascual Esposito 5to DAM de gran experiencia y reconocido prestigio. Las clases son los martes y jueves de 20:30 a 21:30 Hrs.

CLASES DE PINTURA:

Los profesores, pintores de reconocido prestigio dictan clases de diferentes técnicas, el profesor Jaime León dicta los cursos los días lunes y miércoles de 10:00 a 13:00al que se le arrienda la multisala y el cobra a sus alumnos,

* Actividades realizadas:

La primera intención del actual Directorio es hacer que los socios usen y disfruten de su Sede Social, cambiando la impresión del barrio, que éste no es un Club de Tenis sino nuestra sede comunitaria, por lo que hicimos un letrero en el acceso de la Junta de Vecinos, el que  reproducimos en el encabezamiento de este informativo.

* Luego, el presidente elaboró dentro de su programa, la creación de un centro de computación, para lo cual optó a una subvención municipal, la que afortunadamente y contra todo pronostico fue otorgada en casi su totalidad, adquiriendo para la Sede 7  computadores completos y una impresora. No fue otorgada la totalidad de la subvención, la que incluía los mesones de trabajo, las instalaciones eléctricas protegidas y un data show los que fueron aportados  con recursos propios de la Junta de Vecinos.

Reiteramos en esta oportunidad nuestros agradecimientos a la Ilustre Municipalidad de Vitacura,

Actualmente ya se han dictado varios cursos y otros que están en proceso, contando con 51 alumnos y alumnas muy dedicados y conformes.

Es la intención del Directorio colaborar en que nuestros socios y socias abandonen el analfabetismo digital y sean activos navegantes de la Web con su correo electrónico y dueños del conocimiento global.

Actual Directorio:

Presidente:                          Hernán Cuevas Küssner

Secretaria:                       Ana María Lizana  Steinfort

Tesorera:                            Mariana Guerrero Correa

Directora:                                  Paz A. Romero Tapia

Director:                                        Pedro Yáñez Trizio

En compañía del Sr. Alcalde don Raúl Torrealba Del Pedregal

Periodo de 2007 al 2009